التنظيم القانوني لإجراءات الحصول على رخصة الشهادات الاحترافية والمهنية ومراكز الاختبارات
يكون جديراً بالإشارة الأعمال والمجهودات التي تقوم بها المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في المملكة العربية السعودية، كونها هي الجهة الحكومية المعنية بالتدريب التقني والمهني في المملكة منذ عام 1400هـ، حيث تقدم المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني برامج التدريب التقني والمهني للذكور والإناث وفقاً لطلب سوق العمل الكمي والنوعي، كما تسعى المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني إلى توعية المجتمع بأهمية التدريب التقني والمهني وإتاحة فرصة التدرب لجميع الفئات العمرية بغض النظر عن الوضع المهني أو الوظيفي والتشجيع على العمل الحر، والمشاركة في البرامج الوطنية التي تتبنى نقل وتوطين التقنية وتوفير الدعم لها ودعم وتشجيع القطاع الخاص للاستثمار في مجال التدريب التقني والمهني، وأيضاً القيام بالأبحاث والمشاريع الضرورية لمتابعة التطورات التقنية والتوجهات العالمية في مجال التدريب التقني والمهني، ولعل الجدير بالذكر أيضاً أحدث إصدارات المؤسسة المعتمدة بموجب قرار محافظ المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني رقم (2/ 92075) وتاريخ 11 /09/ 1444هــ، والخاص بـ الضوابط والإجراءات للائحة تنظيم الشهادات الاحترافية والمهنية في السعودية، والتي تهدف إلى رفع كفاءة القوى الوطنية ونشر مفهوم التدريب الاحترافي وتعزيز الشفافية والموثوقية، وضبط جودة الشهادات الاحترافية والمهنية ومراكز الاختبارات، ولقد خصصنا حديثنا في هذا المقال عن تنظيم إجراءات الحصول على رخصة الشهادات الاحترافية والمهنية ومراكز الاختبارات، وتوحيد السياسات والإجراءات الخاصة بالحصول على الشهادات الاحترافية والمهنية في السعودية.
ما هي الشهادات المهنية الاحترافية والشهادات الاحترافية؟
تعتبر الشهادات المهنية الاحترافية في المملكة العربية السعودية وثيقة من منظمة مختصة غير ربحية تحدد مستوى معرفة الفرد أو إتقانه في صناعة أو مهنة معينة تتطلب حضور ساعات ودورة تدريبية منتهية باجتياز اختبار الشهادة، أما الشهادات الاحترافية تعتبر وثيقة تصدرها جهات خاصة، أو عامة، أو أكاديمية، أو هيئات، أو منظمات دولية مالكة للوثيقة، تثبت قدرة الفرد على إتقان مهارات ومعارف تطبيقية تقنية أو مهنية معينة بعد اجتياز اختباراتها.
إقرأ أيضاً: خدمات عقود العمل
والجدير بالذكر أن الضوابط والإجراءات للائحة تنظيم الشهادات الاحترافية والمهنية، يتم تطبيقها على كل من يزاول أي نشاط بالمملكة العربية السعودية يتعلق بالآتي:
- الشهادات الاحترافية والمهنية.
- نظم الاختبارات وهي أنظمة أو تطبيقات تملكها جهات خاصة، أو عامة، أو أكاديمية، أو هيئات، أو منظمات، محلية أو دولية، تقيس قدرة الفرد على إتقان مهارات ومعارف تطبيقية تقنية أو مهنية.
- مراكز الاختبارات وهي مقر لعقد اختبارات الشهادات الاحترافية والمهنية.
ما هي شروط طالب الرخصة للشهادات الاحترافية والمهنية أو مركز الاختبار؟
يشترط بأن يتوفر في طالب الترخيص للشهادات الاحترافية والمهنية أو مراكز الاختبار بحسب طبيعته، ما يأتي:
1- بالنسبة المؤسسات والشركات المحلية يشترط ما يلي:
أ- سجل تجاري ساري المفعول يتضمن نشاط إدارة وتنظيم وتشغيل الشهادة الاحترافية والمهنية أو نظم الاختبارات أو مراكز الاختبار حسب الطلب.
ب- أي رخص أو متطلبات من الجهات الحكومية المختصة.
2- بالنسبة الجهات الحكومية الراغبة بالاستثمار أسوة بالقطاع الخاص، أو الهيئات والجمعيات المهنية، والجمعيات والمؤسسات الخيرية السعودية ومن في حكمها، وصناديق الطلاب ومن في حكمها، واللجان والمراكز المرخصة من السلطات المختصة الراغبة في ممارسة تقديم الشهادات الاحترافية والمهنية أو إنشاء مركز الاختبار لتقديمه لغير موظفيها، يشترط أن يكون لديها ترخيص حكومي.
3- للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في السعودية رفض طلب الرخصة لأي من الجهات إذا رأت أن ذلك يتعارض مع المصلحة العامة التي تقدرها، على أن يكون القرار بالرفض مسبباً.
وأيضاً الضوابط والإجراءات أنه في حال رأت المؤسسة الترخيص لمركز اختبار، فيكون ذلك بعد توفر الشروط التالية:
- وجود مقر تتوافر فيه وسائل الاتصال (خط ثابت، بريد إلكتروني، صندوق بريد) وأي متطلبات أخرى.
- توفر الاشتراطات التقنية وفقاً لما هو وارد في دليل تعليمات الاختبار ومعايير الجودة.
- توفير وسائل عمل الاختبارات المطلوبة للشهادات الاحترافية والمهنية.
- توفير الهيئة الإدارية والفنية.
- سداد المقابل المالي.
- أن يكون المركز مستقلاً غير تابع لمنشأة تدريبية أو تعليمية.
- أي شروط أخرى تقررها اللجنة الرئيسة للشهادات الاحترافية والمهنية بعد دراسة الطلب.
ما هي إجراءات الحصول على رخصة الشهادة الاحترافية والمهنية؟
يتعين للحصول على رخصة الشهادة الاحترافية والمهنية، القيام بالآتي:
- التسجيل بالبوابة الإلكترونية أو التقدم للمؤسسة مباشرة.
- تقديم طلب الترخيص وفقاً للنماذج المعدة لذلك مع إرفاق كافة المستندات اللازمة.
- سداد المقابل المالي.
- استيفاء الاشتراطات المنصوص عليها.
- بعد دراسته من اللجان العلمية، يتم عرض الطلب على اللجنة التنفيذية لدراسة الموضوع وإصدار قرارها بتمرير الطلب للجنة الرئيسة للشهادات الاحترافية والمهنية أو إعادته لمقدم الطلب بالرفض مسبباً.
- العرض على اللجنة الرئيسة للشهادات الاحترافية للترخيص للشهادة الاحترافية والمهنية أو رفض الطلب.
- تُرخَّص الشهادة الاحترافية والمهنية من قبل اللجنة الرئيسية للشهادات الاحترافية والمهنية.
- البدء في أعمال تشغيل الشهادة الاحترافية أو المهنية خلال مدة أقصاها 80 يوماً وإلا عُد الترخيص بالشهادة ملغياً بقرارٍ يصدر من اللجنة الرئيسية.
- تزويد المشغل مركز التدرب الإلكتروني بالمؤسسة بنظام الاختبار والرفع بأسماء المختبرين.
هذا بالإضافة إلى أنه يجوز للجنة الرئيسة اعتماد الشهادات الاحترافية والمهنية واسعة الانتشار وهي الشهادات التي تحمل اسم متعارف عليه على نطاق دولي واسع دون إجراءات التقدم بطلـب الترخيص على أن يتوفر فيها بحد أدنى ما يلي:
- أن تكون ضمن التخصصات التي تتماشى مع سوق العمل.
- توفر الشهادة الاحترافية والمهنية على منصات مراكز الاختبار الدولية مثل (سيرتيبورت، بيرسون فيو، بايومترك).
كما يتوجب على المستفيدين الحاصلين على الشهادات الاحترافية والمهنية واسعة الانتشار المختبرين عن بعد، التقدم للمؤسسة بطلب تصديق الشهادات بعد سداد المقابل المالي للمؤسسة.
إقرأ أيضاً: لوائح تنظيم العمل
ما هي إجراءات الترخيص لمركز الاختبارات في السعودية؟
الحصول على ترخيص مركز الاختبارات في السعودية يكون وفقاً للإجراءات الأتية:
- تعبئة النماذج المعدة لذلك والتأكد من قبل المؤسسة من استيفاء شروط الترخيص اللازمة.
- تقديم كافة النماذج الى مركز التدرب الإلكتروني بالمؤسسة.
- بعد الحصول على الرخصة يتم توقيع اتفاقية بين المركز والمتقدم، ثم يقوم مركز التدريب الإلكتروني بتعميد الموظف المختص بزيارة مركز الاختبار والتأكد من استيفاء الإجراءات.
ما هي مدة رخصة مركز الاختبار أو الشهادات الاحترافية والمهنية؟
تصدر الرخصة لمركز الاختبار أو الشهادات الاحترافية والمهنية وتُجدد، وفقاً للآتي:
تكون مدة رخصة الشهادة الاحترافية والمهنية (ثلاث سنوات)، على ألا تتجاوز المدة الواردة بالاتفاقية الموقعة بين المشغل والجهة المالكة، أو المدة المتبقية في ترخيص الجهة المالكة، أيهما أقل، كما يجب على المشغل المرخص له وفقاً لهذه الضوابط الراغب في تجديد الرخصة التقدم بطلب تجديدها قبل انتهائها (بستة أشهر)، وعند مخالفة ذلك فللمؤسسة اتخاذ كافة الإجراءات النظامية ولها الرفع للجهات المختصة.
هذا وبالنسبة الشهادات الاحترافية والمهنية الحاصلة على اعتماد المؤسسة تكون مدتها (ثلاث سنوات) وللجنة الرئيسية تمديد ذلك.
ما هي حالات وإجراءات إلغاء رخصة مركز الاختبار أو الشهادات الاحترافية والمهنية ؟
بينت الضوابط والإجراءات للائحة تنظيم الشهادات الاحترافية والمهنية أنه تُعد الرخصة ملغاة بانتهائها، ويجب إيقاف كافة الأنشطة وتسوية جميع الالتزامات تجاه الآخرين خلال شهرٍ من تاريخ انتهائها وتقديم ما يثبت ذلك رسمياً للمؤسسة.
وبالنسبة لإجراءات إلغاء رخصة الشهادة الاحترافية والمهنية أو مركز الاختبار قبل انتهاء مدتها، فيتم التقدم بطلب الإلغاء، والإعلان في إحدى الصحف المحلية اليومية، وللجنة الرئيسية تقرير الإعلان بأي من الوسائل الأخرى التي ترى مناسبتها، بالإضافة لتصفية كل الالتزامات تجاه الغير وتقديم ما يثبت ذلك للمؤسسة مع إقرار خطي، هذا وتلغى الرخصة في الحالات التالية:
- الإخلال بأحد اشتراطات الترخيص.
- وجود ملاحظات على الشهادة أو المركز تؤثر على جودتها أو طبيعة عملها وفقاً للتعليمات التي تصدر من الإدارات المختصة.
ما المقابل المالي للخدمات التي تقدمها المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني؟
يكون المقابل المالي للخدمات التي تقدمها المؤسسة، وفقاً للتالي:
- المقابل المالي لإجراء اختبار (40) ريالاً لكل مختبر.
- المقابل المالي للتصديق على الشهادات (50) ريالاً لكل شهادة.
- المقابل المالي للترخيص لمركز اختبار (500) ريال.
- المقابل المالي لقاء تقييم وفحص نظام الاختبار للشهادة (5000) ريال.
- المقابل المالي عند التقدم بطلب إصدار أو تجديد رخصة الشهادات الاحترافية والمهنية (5000) ريال.
- المقابل المالي لقاء تقييم المحتوى العلمي للشهادة (5000) ريال.
إقرأ أيضاً: التنظيم القانوني للعمل عن بعد
ما هي التزامات المشغل للشهادات الاحترافية والمهنية ومركز الاختبار؟
يلتزم المشغل للشهادات الاحترافية والمهنية بما يلي:
- إشعار المؤسسة عـن جـداول مواعيـد جلسات الاختبار وفـق دليل تعليمـات الاختبار الصادر من المؤسسة.
- إصدار الشهادات الاحترافية والمهنية من الجهات المالكة وتقديمها للمؤسسة لتصديقها قبل تسليمها لمراكز الاختبار أو المختبرين بعد سداد المقابل المالي للمؤسسة.
- تقديم تقارير إلكترونية ببيانات الشهادات المصدرة وأرقامها وأسماء المختبرين كل (شهر) للمؤسسة على أن يتم ربطها بقواعد البيانات والنظام الإلكتروني للمؤسسة.
- منح المؤسسة صلاحية النفاذ للنظام وقواعد البيانات الخاصة به خلال مدة لا تتجاوز (ثلاثة أيام) بناءً على مخاطبة المؤسسة للمشغل بذلك.
- يلتزم المشغل بتحديث الاختبارات اللازمة للشهادة دورياً بالتنسيق مع الجهة المالكة للمحافظة على جودة أداء الاختبارات وتشغيلها.
- يقوم المشغل بإدارة الدمج من مزودي الاختبارات مع نظام التشغيل المقدم من الجهات المالكة بعد الحصول على الموافقات اللازمة لمجموعة الاختبارات، وبتقديم الدعم الفني ضمن مسؤولياته مجاناً، ويضمن المشغل أن برنامج الاختبارات يُشغل ويدير الاختبارات الإضافية المقدمة من مزودي الاختبارات لجميع مراكز الاختبار.
- في حال عدم دمج الاختبارات خلال شهر، فللمؤسسة إسناد برمجة الدمج إلى شركة أخرى قادرة على تنفيذ المطلوب وبذات الشروط للمحافظة على جودة البرنامج، على أن يتحمل المشغل أي تكاليف تترتب على ذلك، ويتم إدارة الدمج في مدة أقصاها شهر من تاريخ اعتماد الاختبارات فنياً واعتماد الجهات المالكة للاختبارات، ولا يباشر العمل في البرنامج إلا بعد انتهـاء الدمج وتشغيله واعتماده من المؤسسة.
- يلتزم المشغل بالاسم المعتمد في الرخصة في لوحتها الخارجية وإعلاناتها ومطبوعاتها ووثائقها الرسمية وأختامها وكافة تعاملاتها.
- يقوم المشغل بتقديم تقرير إحصائي سنوي للمؤسسة يشمل الإنجازات والأنشطة التي قام بها.
- يلتزم المشغل بمعايير الجودة التي تحددها الجهات المالكة والمؤسسة، بما فيها تلك المتعلقة بأداء وحضور الاختبارات، ويكون المشغل مسؤولاً عن جدولة مواعيد جلسات الاختبار والإشراف عليها وضمان جودتها وأدائها.
- يلتزم المشغل بالاطلاع المستمر على ما يتم نشره مـن تعاميم وتعليمات ويُعتبر ما ينشر ملزماً له.
وأما بالنسبة لمركز الاختبار فإنه يلتزم بما يصدر من إدارة التدرب الإلكتروني في المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
