كيفية تسجيل منتجات التجميل في السعودية
تحرص المملكة العربية السعودية على ضمان سلامة وجودة المنتجات التي يتم تداولها في السوق المحلية، ومن بين هذه المنتجات تأتي منتجات التجميل، وتتبنى المملكة سياسات وضوابط متطورة لتسجيل منتجات التجميل في السعودية، بهدف حماية صحة وسلامة المستهلكين وضمان توافق تلك المنتجات مع المعايير الدولية، فمن خلال تحديد معايير دقيقة لتسجيل منتجات التجميل ومتابعة تطبيقها بشكل فعال، تسعى المملكة إلى تعزيز مكانتها كدولة رائدة في مجال تنظيم صناعة منتجات التجميل وتحقيق التوازن بين الابتكار والسلامة العامة، كما تعكس هذه الجهود الاهتمام بتشجيع الاستثمار في قطاع منتجات التجميل والتأكيد على أهمية توفير منتجات آمنة وفعالة للمستهلكين، فإذا كنت مهتما بالاستثمار في منتجات التجميل يمكنك من خلال هذا المقال التعرف كيفية تسجيل منتجات التجميل في السعودية، وفقاً لما جاء في نظام منتجات التجميل ولائحته التنفيذية، ودليل ضوابط واشتراطات إدراج منتجات التجميل.
ما هي منتجات التجميل؟
إن منتجات التجميل عبارة عن أي منتج تجميلي يحتوي على مادة أو أكثر معد لاستخدامه على الأجزاء الخارجية من جسم الإنسان، وتشمل الجلد والشعر والأظافر والشفاه، أو على الأجزاء الخارجية من الأعضاء التناسلية، أو الأسنان، أو الأغشية المبطنة للتجويف الفموي، لأغراض التنظيف أو التعطير أو الحماية أو لإبقائها في حالة جيدة، أو لتغيير مظهرها وتحسينه، أو لتغيير رائحة الجسم وتحسينه.
قد يهمك الاطلاع على: كيفية تسجيل مصانع المستحضرات الصيدلانية والعشبية والصحية
ما هي ضوابط وإجراءات تسجيل منتجات التجميل في السعودية؟
لا يجوز استيراد أو تداول المنتج التجميلي في المملكة إلا بعد إدراجه لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء والحصول منها على شهادة إدراج وفق الضوابط والشروط الآتي بيانها، حيث إنه وفق المادة السابعة من ذات النظام ولائحته يتقدم لطلب الإدراج المصنع أو الشركة المنتجة للمنتج التجميلي أو من يفوض منهما، وفق الآتي:
- تقديم طلب الإدراج مرفقاً به المستندات المطلوبة للإدراج التي تحددها الهيئة العامة للغذاء والدواء، ومنها:
- صورة من السجل التجاري الرئيسي للمنشأة.
- صورة من الهوية الوطنية لصاحب المنشأة (المؤسسات) عقد تأسيس (الشركات).
- صورة من رخصة هيئة الاستثمار إذا كانت الشركة أجنبية أو مختلطة.
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة للمسؤول عن متابعة الطلب لدى الهيئة.
- صورة من الوكالة الشرعية أو تفويض مصدق من الغرف التجارية للمسؤول عن متابعة الطلب لدى الهيئة.
كما يشترط عند طلب إدراج منتج تجميلي أن يتم ارفاق صورة (أو أكثر) واضحة لبطاقة المنتج قابله للنشر على موقع الهيئة العامة للغذاء والدواء، حيث تبرز هويته ومكوناته بشكل واضح ومقروء، على أن تشمل الصورة بطاقة المنتج الداخلية والخارجية إضافة إلى النشرات الداخلية إن وجدت وبالإمكان تقديم الصور بإحدى الصيغ التالية: JPG, JPEG, TIFF, PDF أو PNG، ويجب أن تكون بطاقة المنتج التجميلي مطابقاً لما ورد بنظام منتجات التجميل المعتمد ولائحة متطلبات السلامة في مستحضرات التجميل والعناية الشخصية رقم 1943 SFDA.CO/GSO.
كما إنه يجب أن يحتوي كل منتج تجميلي على البيانات التالية:
- اسم المنتج والاسم أو العلامة التجارية واسم المصنع وعنوانه أو الشركة المنتجة وعنوانها.
- صلاحية المنتج.
- أي تحذيرات أو تنبيهات خاصة يتعين أن تلاحظ عند الاستخدام وأي معلومات تحذيرية خاصة عن المنتج للاستخدام المهني.
- وظيفة المنتج وطريقة استخدامه ما لم يكن ذلك واضحاً من أسلوب تقديمه.
- قائمة مكونات المنتج.
- تاريخ الانتاج ورقم التشغيلة، أو أحدهما.
- الحجم أو الوزن الصافي للمنتج.
- بلد المنشأ.
- تعليمات تخزين المنتج.
قد يهمك الاطلاع على: الإعفاءات والضمانات الجمركية
ويجب ألا يحتوي الملصق التعريفي للمنتج أي إشارة إلى إدراجه في الهيئة العامة للغذاء والدواء أو أي جهات أخرى، ويجب أن تحتوي بطاقة المنتج على باركود خاص به، مع مراعاة إدخال الباركود الخاص بكل حجم / لون / درجة في النظام الإلكتروني للإدراج.
كما أن الادعاء هو أحد المعايير التي قد تخرج المنتج من نطاق المنتج التجميلي، ويشمل كل ما كتب أو ذكر عن المنتج على العبوة الداخلية أو الخارجية أو على أي ملصق أو نشرة مرفقه أو بأي شكل من اشكال الدعاية والاعلان، وقد تكون كلمة أو جملة أو فقرة أو صورة أو ايحاء.
- أن يكون المنتج المراد إدراجه مطابقاً للوائح الفنية والاشتراطات التي تعتمدها الهيئة العامة للغذاء والدواء.
هذا ويفوض المصنع أو الشركة المنتجة من يلزم لتمثيلهم لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء بخطاب تفويض مصدق من جهة موثوقة حسب الآليات التي تعتمدها الهيئة، حيث يعد من اشتراطات خطاب التفويض بالتسويق، الآتي:
- اسم المنشأة المفوضة وعنوانها ورقم سجلها التجاري.
- اسم المنشأة المفوض إليها ورقم سجلها التجاري وعنوانها.
- يطبع التفويض على الورق الرسمي للمنشأة التي قامت بالتفويض ويختم بختمها.
- اسم المسؤول في المنشأة التي قامت بالتفويض وتوقيعه.
- تصديق التفويض من الجهات المختصة.
وعلى ما تقدم تبت الهيئة في طلب الإدراج خلال خمسة عشر يوماً من استكمال متطلباته، وتصدر شهادة بالإدراج، وفى حالة الرفض أو عدم البت تبين الهيئة أسباب ذلك.
وبالنسبة لشهادة الإدراج فإن الهيئة العامة للغذاء والدواء تصدر شهادة الإدراج بعد التأكد من استيفاء طلب الإدراج لمتطلباته وتكون الشهادة صالحة لمدة خمس سنوات من تاريخ صدورها.
ما هي ضوابط وإجراءات تجديد تسجيل منتجات التجميل في السعودية؟
تكون شهادة الإدراج قابلة للتجديد بمدة أو مدد مماثلة وعلى طالب التجديد التقدم بطلبه قبل انتهاء صلاحية الشهادة بمدة لا تقل عن تسعين يوماً، وتحسب مدة الشهادة بعد تجديدها من تاريخ انتهاء الشهادة السابقة.
كما إنه يعتبر الإدراج لاغياً عند انتهاء صلاحية الشهادة دون تجديدها، وفي حالة الرغبة في استيراد أو تداول المنتج فيتم ادراجه من جديد.
وتجدر الإشارة إلى أنه لا يترتب على انتهاء مدة صلاحية الشهادة منع تداول المنتج في منافذ البيع والمستودعات وذلك حتى انتهاء صلاحية المنتج، ولا يعفى المدرج من الالتزامات والمسؤوليات المترتبة على الادراج بعد الغاء إدراج المنتج.
قد يهمك الاطلاع على: تسجيل النماذج الصناعية في السعودية
ما هي التزامات مدرج منتجات التجميل في السعودية؟
يكون مدرج منتجات التجميل ملتزم بالآتي:
- مأمونية المنتج التجميلي.
- ألا يسبب المنتج التجميلي أي ضرر بصحة المستخدم تحت الظروف العادية للاستخدام وفقاً لإرشادات الاستخدام والتخلص منه الموضحة في بيانات الملصق التعريفي للمنتج، حيث يكون المنتج التجميلي غير أمن في الحالات التالية:
- إذا أحتوى على مادة محظورة أو مادة مقيدة مخالفة لشروط تقييدها.
- إذا لم تذكر التحذيرات اللازمة على عبوة المنتج.
- إذا لم تذكر كامل المكونات على العبوة.
- إذا نقل أو خزن بطريقة غير مناسبة.
- إبلاغ الهيئة مباشرة فور حدوث أي ضرر سببه المنتج التجميلي أو عند حدوث خطأ في تصنيعه أو عند استدعائه في أي بلد.
- الاحتفاظ بملف معلومات المنتج التجميلي وتقديمه إلى الهيئة عند طلبه.
- إبلاغ الهيئة عن أي تعديل يتم على المنتج التجميلي.
- توثيق بيع المنتج التجميلي بالجملة.
- إبلاغ الهيئة عن أي إساءة استخدام للمنتج التجميلي.
- تزويد الهيئة بنتائج تحليل تثبت مطابقة المنتج التجميلي للمواصفات عند طلبها.
- الالتزام باللوائح الفنية والتعاميم الصادرة من الهيئة.
- متابعة الاستدعاء أو السحب للمنتجات من جميع منافذ البيع والتوزيع متى ما لزم ذلك.
- صحة البيانات المقدمة للهيئة.
- صحة المسار التنظيمي للمنتج المدرج وفقاً لتعريف المنتج التجميلي ودليل تصنيف المنتجات في الهيئة العامة للغذاء والدواء.
قد يهمك الاطلاع على: إجراءات تراخيص الاستيراد في السعودية
ما هي ضوابط الإعلان عن منتجات التجميل في السعودية؟
لا يجوز الإعلان عن المنتجات التجميلية أو الترويج لها قبل إدراجها، وتخضع الدعاية والإعلان في أي وسيلة كانت للضوابط والشروط التالية:
- ألا يتضمن الإعلان ما يخالف أحكام الشريعة الإسلامية والآداب العامة.
- أن يكون المنتج المراد الإعلان عنه مدرجاً لدى الهيئة، ومطابقاً للوائح الفنية والتعاميم الصادرة عن الهيئة أو ما تقره الهيئة بهذا الخصوص.
- ألا يحتوي الإعلان الموجه للأطفال على مشاهد عدوانية أو عنيفة أو خطيرة.
- أن تكون المعلومات الواردة في الإعلان موثوقة ودقيقة وصادقة يمكن إثباتها.
- ألا يحمل الإعلان ادعاء يخالف اللوائح الفنية أو التعاميم الصادرة من الهيئة.
- ألا يحمل الإعلان معلومات مكتوبة أو صور أو مشاهد أو أي شكل آخر يؤدي إلى تضليل المستهلك بما في ذلك الادعاء باحتوائه على مكونات لا تدخل في تركيبته.
- ألا يستخدم اسم أو شعار الهيئة بشكل مباشر أو غير مباشر في محتوى الإعلان أو أي اسم أو شعار لجهة رقابية أخرى داخلية أو خارجية.
- يجب أن تكون صورة وبيانات المنتج المستخدمة في الإعلان مطابقة لصورته وبياناته الفعلية المدرجة لدى الهيئة.
- ألا يسيء الإعلان الى أي منتج آخر بشكل مباشر أو غير مباشر.
- يجب أن تكون اللغة العربية هي اللغة المستخدمة في الإعلان، ويمكن استخدام لغات أخرى بشرط مطابقتها للمحتوى العربي.
هذا وإذا قررت الهيئة إلغاء إدراج منتج تجميلي أو حظره أو سحبه أو استدعائه أو تعليق تداوله فلا يجوز الإعلان عنه إلا بقرار من الهيئة يسمح بتداوله.
ما هي الإجراءات التي تتخذها الهيئة العامة للغذاء والدواء تجاه منتجات التجميل غير الأمنة أو المضرة؟
للهيئة العامة للغذاء والدواء إذا ثبت لها أن المنتج التجميلي غير آمن أو مضر بالصحة أو غير مدرج فعليها اتخاذ إجراء أو أكثر من الإجراءات الآتية:
- إلغاء إدراجه.
- حظر تداوله.
- سحبه أو استدعاؤه.
- تعليق تداوله لمدة تحددها الهيئة.
قد يهمك الاطلاع على: حوافز وضمانات الاستثمار الأجنبي
هذا ويجوز لمفتشي الهيئة العامة للغذاء والدواء من أجل التحقق من مطابقة المنتجات التجميلية لأحكام النظام ولائحته أخذ عينات من المنتجات التجميلية، لفحصها وتحليلها في مختبرات الهيئة أو المختبرات المعتمدة التي توافق الهيئة على الاستعانة بها وفقاً للإجراءات التالية:
- اثبات واقعة السحب بموجب محضر يوقعه كل من المفتش والمسؤول في المنشأة أو من ينوب عنه الذي تمت واقعة السحب في وجوده وفي حالة رفض التوقيع أو عدم التواجد يتم إثبات ذلك في المحضر.
- يتم سحب العينات وفقاً لآلية السحب التي تعتمدها الهيئة ويراعى أن تكون كمية العينة المسحوبة في حدود ما يحتاجها التحليل وبدون مقابل.
- احالة العينة للفحص والتحليل في المختبرات التابعة للهيئة او المعتمدة لديها سواء داخل المملكة أو خارجها إذا اقتضى الأمر ذلك.
